精益管理创效益 降本节支促发展
为深化“过紧日子”要求,增强全员降本意识,中铁电气化局集团三公司轨道分公司提出了“千元节支、万元创效”的目标导向,分公司综合办公室牵头组织各部门立足岗位实际,深挖降本空间,围绕水、电、办公耗材、公务用车等关键消耗点精准排查,建立了增设单面纸回收箱、鼓励“绿色出行”、节约后勤维修、深化无纸化办公等12项具体节支措施,切实推动全员成本节约从文件宣贯向行为实践转化。
规范办公用品管理。一是实行统一采购、计划管理、按需发放,通过线下询价、网络平台对比,择优选择,压降采购成本,每月对各部门办公用品消耗量进行排名,倒逼节约意识提升。二是增设单面纸回收箱,对非保密单面纸张及时回收,供内部草稿、便签循环使用。三是实施共享管理,座签、证书外皮、公共文件等由专人分类保存,各部门共享使用,避免重复打印制作,浪费成本。
强化公务车辆管理。一是刚性执行预算管控,有效利用公司“集采”维修厂商,实施集中定点维保,压降维修成本。二是规范公务车辆运转记录填报,倡导“绿色出行”,鼓励员工使用公共交通工具,大力压减公务车辆成本支出。
优化后勤管理。一是建立维修申请登记制度,对非紧急维修事项,统筹协调分公司项目上技术人员实施集中维修,压降维修成本支出。二是在宿舍、办公室等显眼区域,张贴“人走断电”、“节约用电”等提醒标识,促进全员及时关闭电灯、电扇、空调、烧水器等用电设备。三是安装节水阀,控制水流,避免洗手、洗杯子等水流过大,造成浪费。
深化无纸化办公。一是依托钉钉、OA办公平台有效搭建公文管理、证照使用管理、会议管理等线上办理流程,构建无纸化协同网络,全面提升信息流转及审批效率,有效削减纸张及耗材支出。二是规范汇报方式,汇报材料非必要不打印,尽量采取PPT,电子稿投屏方式汇报。三是强化招标、投标文件编制质量,尽量采取电子版检查核稿,减少打印浪费。
强化监督检查职能。成立“绿能检查小组”,实行每日巡查制度,不定期对宿舍、办公室、走廊、会议室等区域进行用电检查,对未及时关闭电灯、电脑、空调的责任人,进行通报批评,倒逼全员牢固“节能降本”意识,实现办公能耗持续下降。
中铁电气化局集团三公司轨道分公司通过从节约一度电、一张纸、一滴水严格做起,切实推动“效益提升、价值创造”内化于心、外化于行,将“过紧日子”要求从管理约束转化为全员行动自觉。接下来轨道分公司将继续深化“节支”举措,确保分公司“降本增效”目标扎实落地见效。(张朱迪)







